Rundum-Betreuung für Ihre Immobilie

Als erfahrene Hausverwaltung bieten wir Ihnen ein umfassendes Leistungspaket, das sowohl die kaufmännische als auch die technische Betreuung Ihrer Immobilie abdeckt. Unser Ziel ist es, den Wert Ihres Objektes langfristig zu sichern und Ihnen den Verwaltungsalltag vollständig abzunehmen.

Kaufmännische Verwaltung

  • Zahlungsmanagement: Überwachung aller Mietzahlungen und sonstiger Zahlungseingänge sowie Abwicklung sämtlicher Ausgaben wie Steuern, Gebühren, Handwerkerrechnungen und laufende Kosten. Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit aller Belege.

  • Finanzverwaltung: Einrichtung und Führung eines separaten Girokontos auf den Namen des Eigentümers sowie Erstellung monatlicher Mietabrechnungen.

  • Abrechnungen: Erstellung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie einer detaillierten Einnahmen- und Ausgabenübersicht für Ihre Steuerunterlagen.

  • Mahnwesen & Mieterhöhungen: Konsequentes außergerichtliches Mahnwesen bei Zahlungsverzug und Umsetzung von Mieterhöhungen gemäß den vertraglichen Regelungen.

  • Vermietung & Vertragswesen: Organisation der Vermietung inklusive Bonitätsprüfung, Mietvertragsgestaltung, Anmeldung bei Versorgungsunternehmen sowie Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen.

  • Kommunikation & Betreuung: Persönliche Beratung, laufende Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern sowie Bearbeitung von Beschwerden.

  • Dienstleistermanagement: Prüfung, Abschluss und Betreuung von Verträgen mit Versicherungen, Handwerksbetrieben, Reinigungsfirmen und Behörden.

Technische Verwaltung

  • Objektbegehungen: Regelmäßige Kontrollen des Gebäudes und der Wohnungen gemeinsam mit dem Eigentümer zur Erfassung von Modernisierungs- und Sanierungsbedarf.

  • Instandhaltung: Organisation dringender Reparaturen (z. B. Rohrbrüche, Notmaßnahmen) sowie die Beauftragung kleinerer Instandsetzungsarbeiten bis zu einem festgelegten Kostenrahmen.

  • Wohnungsabnahmen: Durchführung von Abnahmen bei Räumungen und Erstellung aussagekräftiger Abnahmeprotokolle.

  • Koordination externer Partner: Einweisung und Steuerung von Handwerkern, Hausmeistern und Reinigungsdiensten.

  • Schadensmanagement: Schnelle Meldung und Bearbeitung von Versicherungsfällen.

Rohde Immobilienservice
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